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Voly Entertainment se asocia con AEG y Kilimanjaro para una plataforma de gestión financiera que reduce el «arduo papeleo» para los promotores en vivo

Los principales promotores en vivo, incluidos Kilimanjaro y AEG, dicen que han podido eliminar el “arduo papeleo” mediante la adopción de software especializado de Voly Entertainment.

Voly Entertainment es el nuevo nombre de Voly Music, una plataforma de gestión financiera que ofrece una gama de herramientas a los socios, incluida una Mastercard prepaga al máximo, una plataforma de pago integrada y servicios adicionales de gestión de tesorería.

Después de consultar con compañías líderes de música en vivo, Voly, con sede en el Reino Unido, lanzó e integró a principios de este año un sistema actualizado para promotores de eventos, que alinea las transacciones en efectivo y con tarjeta de los artistas en un solo paquete de software.

La plataforma actualizada crea informes personalizados que alimentan sistemas de contabilidad propios y de terceros, incluidos Xero y Quickbooks.

Estuardo GalbraithEl fundador y director ejecutivo de Kilimanjaro, que trabaja con artistas como Ed Sheeran y Bring Me The Horizon, dijo sobre la experiencia de su equipo con la plataforma Voly Entertainment: “El sistema de gasto en tiempo real de Voly Entertainment ha revolucionado la forma en que administramos nuestras finanzas para las giras más importantes. y eventos en el Kilimanjaro.

«Gracias a la transparencia del sistema con respecto a todos los costos, podemos rastrear todos nuestros gastos en tiempo real, lo que nos ha dado un mayor control y visibilidad de nuestro presupuesto. El sistema también nos ha ayudado a reducir la necesidad de efectivo, haciendo que nuestras operaciones financieras más eficiente y seguro.A través de la función de informes Automatizados, podemos generar informes financieros precisos con solo unos pocos clics, ahorrándonos tiempo y recursos valiosos.

«Recomendamos altamente Voly a cualquier promotor o empresa que busque una solución financiera confiable y efectiva en el camino».

«El sistema de gasto en tiempo real de Voly Entertainment ha revolucionado la forma en que gestionamos nuestras finanzas para las principales giras y eventos en el Kilimanjaro».

Stuart Galbraith, Kilimanjaro

La plataforma actualizada de Voly Entertainment permite a los representantes de los promotores en vivo solicitar la aprobación de los fondos autorizados en tiempo real. Una vez cargados los fondos, el equipo promotor puede establecer costos para tipos específicos de gasto u ofertas específicas, ya sea dentro de la aplicación móvil de Voly o su plataforma web.

AEG Presents (75 artículos)» href=»https://www.musicbusinessworldwide.com/companies/aeg-presents/»>AEG Presents en el Reino Unido comenzó a probar la plataforma de gestión financiera de Voly el 22 de marzo, con el objetivo de utilizar el software para supervisar la gestión del efectivo y las liquidaciones nocturnas de cientos de rondas en varias regiones.

Antes de trabajar con Voly, los representantes de AEG en el Reino Unido utilizaban una combinación de efectivo flotante y tarjeta prepago para transacciones individuales. Los registros de estas transacciones, ya sean con tarjeta o en efectivo, se ingresan manualmente en los sistemas para que el equipo financiero de la empresa pueda conciliarlos.

Steve Van DyckEl director financiero de AEG Presents UK añadió: «El equipo de Voly escuchó, entendió y pudo diseñar su sistema para cumplir con los requisitos específicos de AEG en relación con la gestión de gastos en cientos y eventos gestionados por muchos empleados. El sistema resultante es fácil de usar, lo que reduce tiempo de capacitación y posibles errores y permite a AEG… Obtener una visión general y un análisis de los gastos en tiempo real.

«Hemos acelerado el proceso de procesamiento en nuestros sistemas financieros y reducido los errores de los usuarios; cualquier problema único se puede resolver rápidamente. En general, la solución (Voly Entertainment) puede proporcionar un valor real a nuestras diversas partes interesadas internas y externas en lugar de un tedioso papeleo».

«Hemos acelerado el procesamiento en nuestros sistemas financieros y reducido los errores de los usuarios; cualquier problema pendiente se puede resolver rápidamente».

Steve Van Dyke, AEG presenta Reino Unido

Otros que han adoptado Voly Entertainment incluyen un contador de viajes. Adrián Bullockfundador de la firma de gestión empresarial Bullocks, con sede en Londres.

«Los tiempos de respuesta de Voly, la atención a las necesidades específicas de los clientes y el compromiso con el desarrollo continuo no tienen paralelo», dijo Pollock sobre la experiencia de su equipo con la plataforma.

«Disfruto mucho trabajar con el equipo de Voly porque es muy agradable tratar con ellos, por lo que esta es una fuerte recomendación de mi parte».

«Ser testigo del impacto transformador en la gestión de la música en vivo y las operaciones financieras ha sido un testimonio del poder de la innovación y la colaboración dentro de la industria».

María Viscomi, Foley Entertainment

Aquellos que quieran probar la plataforma de gestión financiera de Voly pueden suscribirse a su producto, que ofrece a los usuarios la posibilidad de gestionar todos los gastos y realizar un seguimiento de los costos frente al presupuesto en tiempo real.

La plataforma de pagos de Voly permite a los usuarios realizar pagos en 27 monedas diferentes y convertir moneda sin tener que depender de los bancos tradicionales.

Jefe de Entretenimiento en Foley, María ViscomiLa plataforma Voly Entertainment de la compañía fue «diseñada específicamente para la industria y sus necesidades», dijo. Debido a los permisos personalizables y el flujo de trabajo de aprobación de la plataforma, «garantiza que todos los artistas estén revisando una única fuente de verdad», dijo.

Viscomi añadió: «Junto con los promotores y las partes interesadas de la industria, nuestro viaje con Voly Entertainment para crear esta innovadora plataforma de gestión financiera ha sido nada menos que notable. Ser testigo del impacto transformador en la gestión de la música en vivo y las operaciones financieras ha sido un testimonio del poder de innovación y colaboración dentro de la industria”.

«Es un honor trabajar junto a estos dedicados profesionales para revolucionar la forma en que manejamos las finanzas en el entretenimiento en vivo».Actos musicales alrededor del mundo.

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